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Inscripción y calificación de empresas o negocios con activos mayores de $2,857.14.

Requisitos:

  • Llenar solicitud de inscripción.

Deberá presentar:

  • Formulario de Declaración Anual Jurada, que puede ser descargado de la sección de atención ciudadana o se le proporcionara en el Departamento de Catastro, Registro y Control Tributario Municipal.
  • Balance Inicial de operaciones en este municipio.
  • Inventario de los bienes de la empresa.
  • Si es persona natural: Copia, de DUI, IVA y NIT del propietario.
  • Si es personería jurídica, copia de NIT de la empresa, Registro de IVA y copia del DUI y NIT del representante legal, Copia de escritura de la sociedad.


Inscripción y calificación de empresas o negocios con activos menores de $2857.14.

Requisitos:

  • Llenar solicitud de inscripción.

Deberá presentar:

  • Formulario de Declaración Anual Jurada.
  • Inventario de la mercadería, mobiliario y equipo del negocio.
  • Si es persona natural: Copia, de DUI, IVA y NIT del propietario.
  • Si es personería jurídica, copia de NIT de la empresa, Registro de IVA y copia del DUI y NIT del representante legal, Copia de escritura de la sociedad.

Presentación de declaración anual jurada de negocios o empresas con activos mayores $2,857.14.

Requisitos:

Deberá presentar:

  • Nuevo formulario de Declaración Anual Jurada.
  • Balance General del ejercicio y Estado de perdidas y ganancias del año anterior recién finalizado.
  • Copia de declaración de impuesto sobre la renta del último ejercicio, declarado a la DGII.
  • Constancia de solvencia municipal, para la actividad económica.

Inscripción y calificación de inmuebles.

Requisitos:

  • Llenar solicitud de inspección.
  • Deberá presentar:
  • Copia de la escritura de la propiedad.
  • Ultimo recibo cancelado de Energía Eléctrica.
  • Fotocopia de DUI y NIT.

Cambio de propietario y desmembración de inmuebles.

Requisitos:

Deberá presentar:

  • Copia de escritura de la propiedad del nuevo dueño del inmueble.
  • Solvencia municipal del inmueble.
  • Ultimo recibo cancelado de energía eléctrica.
  • Fotocopia de vialidad vigente del contribuyente.
  • Copia de DUI y NIT del nuevo propietario.

Cierre y traspaso de cuentas por empresa o negocio.

Requisitos:

  • Llenar solicitud de cierre o de traspaso según sea el caso.
  • Para el tramite de cierre deberá presentar:
  • Solvencia municipal del inmueble donde funciona el negocio y solvencia de actividad comercial.
  • Para el tramite de traspaso deberá presentar:
  • Solvencia municipal del inmueble donde funciona el negocio y solvencia de actividad comercial.
  • DUI y NIT del nuevo propietario.
  • Escritura de constitución.
  • NIT y registro.

Expedición de permisos y licencias especiales.

Requisitos :

  • Llenar solicitud de licencia especial explicando el motivo de la solicitud.

Deberá presentar:

  • Solvencia municipal del inmueble donde se instalara el negocio.
  • Ultimo recibo de energía eléctrica.
  • Fotocopia de vialidad vigente del propietario o representante legal del negocio.
  • Solvencia de PNC.
  • Solvencia de antecedentes penales.
  • DUI y NIT del solicitante.

Extensión de solvencias municipales y constancias diversas que tengan relación con el catastro, registro y control tributario municipal.

Requisitos:

  • Solicitud de inspección, escrita por el contribuyente, especificando el motivo de la solvencia o constancia solicitada.
  • Recibo de Cobro cancelado por el saldo de la deuda total por impuestos y tasas.
  • Copia de DUI, NIT del solicitante.
  • Y escritura del inmueble si aplica al tramite.

Permisos de construcción.

Requisitos:

  • Toda la documentación debe ser presentada en original y copia.

Deberá presentar:

  • Constancia de solvencia municipal.
  • Fotocopia de vialidad vigente del solicitante.
  • Croquis de ubicación del inmueble.
  • Dibujo o planos de la construcción.
  • Presupuesto de construcción.
  • Fotocopias de las escrituras o promesa de venta.
  • Si la construcción es mayor de 50Mt2 o con más de un nivel, presentar copia de permiso otorgado por la OPLAGEST.
  • Recibo de pago de derechos de inspección.
  • Al recibir toda esta documentación el técnico del departamento realizara inspección, verificando la información proporcionada en el lugar solicitado.
  • El solicitante deberá cancelar el derecho de construcción de acuerdo al monto de la inversión a realizar.

Permiso para lotificaciones y urbanizaciones.

Requisitos:

  • Toda la documentación debe ser presentada en original y copia.

Deberá presentar:

  • Constancia de solvencia municipal.
  • Croquis de ubicación.
  • Planos autorizados según la Ley de Urbanismo y Construcción.
  • Fotocopias de la escritura.
  • Recibo de pago de derechos de inspección.
  • Recibo de pago por derecho de permiso.
  • Escritura de donación de zonas verdes.

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En esta sección se realizan los trámites para asentamiento o certificación de partidas de nacimiento, de defunción, de matrimonio, de divorcio, extensión del carnet de minoridad.
 
INSCRIPCION DE NACIMIENTOS
Este proceso es gratis.
 
Para registrar un nacimiento se requiere:
  • Presentación de los plantares.
  • Que uno o los dos padres del recién nacido resida en el municipio de Olocuilta.
  • Inscribir al recién nacido en los primeros 90 días hábiles, a partir de la fecha de nacimiento.
  • Después de ese periodo se pagará una multa de $ 2.86.
  • Deberán presentar los documentos de identidad de los padres del recién nacido, si fuesen menores de edad presentar carnet de minoridad de edad.
 
CERTIFICACION DE PARTIDAS DE NACIMIENTO
  • Debe llenar el formulario correspondiente y cancelar $ 2.16 en Colecturía.
 
REGISTRO DE DEFUNCION
  • La persona registrada deberá haber estado domiciliada en el municipio de Olocuilta al momento del fallecimiento.
  • Presentar certificación médica o reconocimiento forense.
  • Si no tiene ninguna de las dos anteriores, presentar 2 testigos, mayores de 18 años, que sepan leer y escribir y sus respectivos DUI.
  • Presentar el DUI o, en su defecto, el pasaporte o certificación de la CIP, del fallecido.
 
CERTIFICACION DE DEFUNCION
  • Llenar el formulario correspondiente y cancelar $ 2.16 en Colecturía.
 
REGISTRO DE DIVORCIO
  • El proceso es gratis.
  • El interesado deberá presentar la sentencia de divorcio del Juez de Familia.
 
CERTIFICACION DE DIVORCIO
  • Llenar el formulario y cancelar $ 2.16 en Colecturía.
 
EXTENSION DEL CARNET DE MINORIDAD
  • Los requisitos para obtener este documento, son los siguientes:
  • Que el interesado sea residente en Olocuilta.
  • Presentar la partida original de nacimiento.
  • Traer dos fotografías recientes, tamaño cédula.
  • Llenar y cancelar $ 1.05 en Colecturía.
 
CERTIFICACION DE MATRIMONIO
  • Llenar el formulario y cancelar $ 2.16 en Colecturía.
 
INSCRIPCION DE MATRIMONIO
  • El proceso es gratis.
  • Haber contraído matrimonio en el municipio de Olocuilta.
  • Presentar Escritura de matrimonio.
 
REALIZACIÓN DE MATRIMONIOS
Los requerimientos para llevar acabo matrimonio en las oficinas de la alcaldía son los siguientes:
 
  1. Llenar la solicitud conforme al formulario.
  2. Acompañar las Certificaciones de la Partidas de Nacimiento de los contrayentes las cuales deberán sido extendidas dentro de los 2 meses anteriores al matrimonio y los respectivos DUI con fotocopia ampliada a 150. si se trata de Personas Extranjeras se presentara, Certificación de la Partida de Nacimiento Autenticadas (en caso este en Idioma Extranjero, se traducirá al Castellano), Certificación de Soltería y Carnet de Residente o Pasaporte con fotocopia.
  3. Cuando los Contrayentes no sean originarios de esta Ciudad, tienen que presentar constancia de soltería.
  4. En caso de Reconocer hijos, agregar certificación de las partidas de Nacimiento de cada uno de los hijos, estas de fecha reciente. Cuando solo los haya asentado la madre, pero si el padre los asentó ya no se agregaran.
  5. Cuando se trate de Personas Divorciadas o viudas, presentar Partida de Divorcio o Defunción en su caso.
  6. El nombre de los contrayentes deberá confrontar con DUI y Partida de Nacimiento.
  7. Acompañar los DUI de dos testigos que sean mayores de dieciocho años que sepan leer y escribir, y que no sean parientes de los contrayentes dentro del cuatro grado de consanguinidad o segundo de afinidad agregar copia de DUI ampliada a 150%.
  8. Cuando los contrayentes sean menores de Dieciocho años de edad, solamente se pueden casar, si la contrayente se encuentra embarazada, para comprobarlo tendrá que presentar una constancia médica extendida por una entidad Publica de Salud.
  9. También podrán casarse los menores de dieciocho años de edad cuando estos ya tuvieren hijos en común para lo cual presentaran las Certificaciones de las Partidas de Nacimiento de los hijos que van a reconocer.
  10. En el caso anterior, los menores deberán presentarse con los padres o con los responsables de conformidad a Ley le corresponda su representación y poder así dar el asentimiento para realizar el matrimonio.
  11. También pueden los menores de dieciocho años presentar el asentimiento debidamente autenticado.
  12. Estar presentes los contrayentes, los testigos y si son menores de edad, los padres, el día y hora señalada para la celebración del matrimonio.
  13. Cancelar el valor de $ 10.50.

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